Kerstkaart zakelijk: zo maak je een persoonlijke indruk

Waarom zou je eigenlijk nog een zakelijke kerstkaart sturen?

Goede vraag. In een wereld vol e-mails, nieuwsbrieven en social media posts, voelt een fysieke kaart misschien een beetje ouderwets. Maar dat is juist de kracht ervan. Tussen alle digitale ruis valt zo’n tastbare kaart op de deurmat juist enorm op. Het is een klein gebaar dat zegt: 'ik heb even de tijd voor je genomen'.

Een kerstkaart zakelijk sturen is meer dan alleen een traditie. Het is een manier om je waardering te tonen. Je bedankt je klanten voor hun vertrouwen, je partners voor de fijne samenwerking en je medewerkers voor hun inzet. Het versterkt de relatie op een menselijk niveau. Mensen doen zaken met mensen, niet met logo's. Zo'n kaart herinnert iedereen daaraan. Het is een klein contactmoment dat de band voor het komende jaar weer een stukje sterker kan maken.

De eerste stap: wie krijgt er een kaart?

Voordat je enthousiast begint met ontwerpen, is het slim om even stil te staan bij wie je de kaart eigenlijk wilt sturen. Maak je een lijst voor iedereen, of segmenteer je? Je kunt verschillende groepen maken:

Klanten: Maak je een onderscheid tussen je trouwste, grootste klanten en de rest? Misschien krijgen je A-klanten een kaart met een extra persoonlijke, handgeschreven notitie. Leveranciers en partners: De mensen met wie je intensief samenwerkt, verdienen ook zeker een blijk van waardering. Een goede relatie met je leveranciers is goud waard. Medewerkers: Vergeet je eigen team niet! Een kerstkaart, misschien samen met een kleine attentie, is een mooie manier om het jaar af te sluiten en hen te bedanken voor hun harde werk.

Een foto van het team: Dit is een klassieker, maar met een reden. Het laat letterlijk de gezichten achter het bedrijf zien. Probeer de standaard 'netjes op een rijtje'-foto te vermijden. Een spontane, vrolijke foto tijdens een teamuitje of een borrel werkt vaak veel beter. Het laat zien dat jullie een leuk team zijn. Een visuele terugblik op het jaar: In plaats van een lange tekst, kun je ook een paar hoogtepunten van het jaar visueel weergeven. Denk aan een kleine infographic met een paar leuke mijlpalen. Bijvoorbeeld: '3 nieuwe collega's verwelkomd', '15 projecten succesvol afgerond' en '500 koppen koffie gedronken'. Dat is luchtig en geeft een leuk inkijkje. Een illustratie op maat: Laat een illustrator een tekening maken die iets zegt over jullie branche of bedrijf, maar dan met een kerst-twist. Als je een architectenbureau hebt, kan dat een blauwdruk van een peperkoekhuisje zijn. Ben je een hovenier? Dan misschien een illustratie van een kerstboom die wordt versierd door tuinkabouters. Het is origineel en laat zien dat je er moeite in hebt gestoken.

Wat je ook kiest, zorg ervoor dat het logo subtiel aanwezig is, bijvoorbeeld op de achterkant. De voorkant en de binnenkant zijn voor de persoonlijke boodschap, niet voor schreeuwerige reclame. De kerstkaart zakelijk is een relatieweek, geen verkoopfolder.

Wat schrijf je er nou eigenlijk op?

Misschien wel het lastigste onderdeel. De tekst. Hoe vermijd je de clichés en schrijf je iets dat echt binnenkomt? De standaard 'Prettige feestdagen en een voorspoedig nieuwjaar' is prima, maar ook een beetje... saai. Het kan persoonlijker.

Maak het concreet en oprecht

Probeer de boodschap specifiek te maken. In plaats van een algemene wens, kun je refereren aan de samenwerking. Bijvoorbeeld:

> "Beste [Naam], > Wat hebben we dit jaar fijn samengewerkt aan [Project X]. Enorm bedankt voor je vertrouwen en de prettige communicatie. We wensen jou en je dierbaren hele fijne feestdagen en een gezond en succesvol nieuwjaar!"

Of voor je medewerkers:

> "Lieve [Naam], > Zonder jouw inzet en positiviteit was het afgelopen jaar niet hetzelfde geweest. Ontzettend bedankt voor alles wat je doet. Geniet van de welverdiende rust tijdens de feestdagen. We kijken ernaar uit om er in het nieuwe jaar weer samen tegenaan te gaan!"

De kracht van een handgeschreven krabbel

Zelfs als de basis van de kaart gedrukt is, is er niets zo krachtig als een persoonlijke, handgeschreven toevoeging. Neem de tijd om onder elke kaart je naam met de hand te schrijven. En als het even kan, schrijf er dan nog een kleine, persoonlijke zin bij. 'Groetjes aan je gezin!' of 'Ik hoop je snel weer te zien in het nieuwe jaar'. Het kost een paar uurtjes werk als je veel kaarten hebt, maar het verschil is enorm. Een persoonlijke touch op je kerstkaart zakelijk is echt goud waard.

Fysiek of digitaal: wat kies je?

De eeuwige vraag: sturen we een papieren kaart of een e-mail? Beide hebben hun voor- en nadelen.

Fysieke kaart: Zoals gezegd, het valt op. Mensen vinden het leuk om post te krijgen die geen rekening is. Een mooie kaart krijgt vaak een plekje op een bureau of prikbord en blijft dus langer in beeld. Het nadeel? Het kost meer tijd, geld (drukwerk en postzegels) en is minder milieuvriendelijk. Digitale kaart: Snel, goedkoop en meetbaar (je kunt zien wie 'm opent). Je kunt er ook makkelijker interactieve elementen aan toevoegen, zoals een leuke animatie of een video waarin het team een kerstgroet uitspreekt. Het nadeel is dat het kan verdrinken in een overvolle inbox en soms als minder persoonlijk wordt ervaren.

Er is geen goed of fout. Een prachtig ontworpen, persoonlijke e-card kan meer indruk maken dan een goedkope, afgeraffelde papieren kaart. Denk na over wat bij jouw bedrijf en je doelgroep past. Een leuk alternatief is om een kleine, duurzame attentie te sturen met een QR-code die linkt naar een persoonlijke videoboodschap. Zo combineer je het beste van twee werelden.

Uiteindelijk gaat het erom dat je laat zien dat je aan iemand denkt. Of dat nu via de postbode of via de mail is, de intentie is het belangrijkst.

---

Veelgestelde vragen

Wat is een goed moment om een kerstkaart zakelijk te versturen? Een goed moment is meestal in de tweede of derde week van december. Dan is de kerstsfeer er al, maar zijn de meeste mensen nog niet met vakantie. Als je te vroeg bent, verdwijnt de kaart misschien onder een stapel papier. Als je te laat bent, ligt hij pas na de kerst op de mat en dat is toch een beetje een gemiste kans.

Moet ik voor iedereen dezelfde tekst gebruiken? Niet per se. Het is heel efficiënt om een goede basistekst te hebben die je voor de meeste relaties kunt gebruiken. Maar voor je belangrijkste klanten of partners is het echt de moeite waard om een paar zinnen op maat te schrijven. Benoem een specifiek succes of een leuke herinnering van het afgelopen jaar. Dat maakt het super persoonlijk.

Is een e-card niet een beetje onpersoonlijk en goedkoop? Dat hangt er helemaal vanaf hoe je het aanpakt. Een platte e-mail met een standaard kerstplaatje voelt inderdaad onpersoonlijk. Maar een prachtig ontworpen digitale kaart met een leuke animatie of een persoonlijke videoboodschap van het team kan juist heel warm en modern overkomen. De uitvoering is allesbepalend.

Wat als ik het logo van mijn bedrijf erop zet, is dat niet te commercieel? Nee, dat is helemaal niet gek. Het is immers een kaart van je bedrijf. De kunst is om het subtiel te doen. Plaats het logo bijvoorbeeld klein op de achterkant van de kaart, samen met je contactgegevens. De voorkant en de boodschap binnenin moeten de aandacht trekken, niet je logo. Het is een groet, geen advertentie.